Cobrar las sudaderas del grupo sin adelantar dinero

Casi todo el mundo cree que la parte difícil de organizar las sudaderas de la clase es elegir el diseño. No lo es. La parte difícil es cobrar.

Diseñar la sudadera es divertido y todo el mundo opina. Perseguir a Marcos durante tres semanas porque siempre se le olvida traer los veintiocho euros, no. Y es exactamente ahí donde se quedan a medias la mayoría de los pedidos de grupo.

Por qué el bote de toda la vida sale mal

El método clásico es que una persona —el delegado, una madre, quien se ofrezca— recoge el dinero de todos y hace un único pago. Sobre el papel es simple. En la práctica tiene cuatro problemas graves:

1. Alguien tiene que poner el dinero primero. Si hay que pagar una señal antes de tener todo recogido, esa cantidad sale del bolsillo de una persona. Es dinero real de alguien que encima está haciendo un favor.

2. El efectivo en clase se pierde. Billetes sueltos en la mochila, gente que paga "la semana que viene", cuentas que no cuadran por veinte euros y nadie sabe de quién eran.

3. Reclamar es incómodo. Pedirle dinero a un compañero es una conversación desagradable, y hay que tenerla varias veces con las mismas personas.

4. Nadie sabe cómo va la cosa. ¿Han pagado veinte o veinticuatro? ¿Falta Lucía o ya pagó y no se apuntó? Sin un registro claro, el que coordina va a ciegas.

El resultado habitual: el pedido se retrasa semanas, y a veces la persona que organiza acaba pagando de su bolsillo la diferencia para cerrarlo de una vez.

Cómo lo resolvemos nosotros

Nos encontramos este problema tantas veces que decidimos quitarlo del todo del proceso. Nadie adelanta dinero. Nunca. Ni siquiera al principio.

Funciona así:

Primero se cierra el diseño. Hablamos contigo, hacemos el diseño y te lo enseñamos. Esto es gratis y sin compromiso: solo se paga si os convence.

Después abrimos la página de vuestro grupo. Cuando el diseño está aprobado, te damos un enlace propio para tu clase. Lo repartes por el grupo de WhatsApp y ya está.

Cada uno paga lo suyo, desde su móvil. Cada compañero entra en ese enlace, elige su talla y paga su sudadera con tarjeta. Su dinero, su talla, su decisión. Tú no tocas dinero en ningún momento del proceso.

Tú ves quién ha pagado y quién falta. Esto es lo que más cambia las cosas. Reclamar deja de ser una conversación incómoda y pasa a ser un dato: miras la lista y sabes exactamente a quién le falta. No hay discusiones sobre si pagó o no pagó.

Producimos cuando el grupo ha completado el pago.

Las dos preguntas que siempre nos hacen

"¿Y si alguien no paga?"

No pasa nada y, sobre todo, no lo tiene que cubrir nadie. Quien no paga, simplemente no entra en el pedido. El resto del grupo no pone un euro de más por él.

Lo único a tener en cuenta: el precio es por persona y baja cuantos más seáis. Si al cerrar el grupo sois bastantes menos y eso os cambia de tramo, te avisamos antes de producir para que lo decidáis con la información delante. Nunca te vas a encontrar con un precio distinto del que esperabas sin haberlo hablado.

"¿Y las tallas?"

Se recogen en el mismo sitio. Cada uno elige la suya al pagar, así que desaparece el otro clásico del proceso: la lista de WhatsApp con quince mensajes y tres personas que nunca contestan. Si quieres profundizar, lo contamos en la guía de tallas para pedidos de grupo.

Si organizas tú, quédate con esto

• No adelantes dinero de tu bolsillo. Si un proveedor te lo pide, es que el problema lo está resolviendo a tu costa.
• No recojas efectivo en clase. Es la vía más rápida a que las cuentas no cuadren.
• Ten un registro de quién ha pagado al que cualquiera pueda mirar. La mitad de las discusiones desaparecen solas.
• No cierres tallas por WhatsApp. Que cada uno elija la suya.

Todo el proceso, desde el primer mensaje hasta que las sudaderas llegan a casa, está explicado en la página de sudaderas personalizadas para grupos.

¿Te ha tocado organizarlas y no quieres acabar haciendo de banco? Dinos cuántos sois y te contamos cómo quedaría lo vuestro, sin compromiso. Pide presupuesto gratis aquí.