Sudaderas para el equipo de la empresa: evento o reunión
Reunión anual, feria, team building o staff de un evento: cómo se encarga la sudadera de la empresa, qué se pone, cuánto antes pedirla y qué pedirle al proveedor.
Para el equipo de una empresa lo que funciona es un único pedido con una única factura, el logo en el pecho y el nombre del evento o del equipo detrás, con personalización individual si cada persona lleva su nombre o su cargo. Desde 5 unidades se puede pedir, y el plazo es de 14 días de media desde que se cierra el pedido, así que para un evento con fecha conviene pedir el presupuesto con un mes de margen.
Cada año pasa lo mismo: se acerca la reunión anual, el congreso o el día de equipo, alguien dice «¿y si hacemos unas sudaderas?», y se lo encargan a quien menos tiempo tiene. Tres semanas después hay prisa, el logo está en un JPG de 200 píxeles y nadie sabe la talla de nadie.
Este artículo es para esa persona. Qué hay que decidir, en qué orden, y qué pedirle al proveedor para no tener que pensar en ello más de lo necesario.
Para qué es la sudadera, antes que cómo es
No es lo mismo vestir al staff de una feria que regalar una sudadera a la plantilla. Cambia casi todo:
| Uso | Qué importa | Qué suele llevar |
|---|---|---|
| Staff de evento o feria | Que se os reconozca de lejos | Logo grande, color llamativo, nombre o rol en la espalda |
| Reunión anual o encuentro de equipo | Que la gente se la quiera poner después | Diseño sobrio, logo pequeño en el pecho, nombre del evento y año |
| Team building o actividad | Que funcione en grupo y en la foto | Mismo diseño para todos, a veces un color por equipo |
| Regalo a la plantilla | Calidad de la prenda | Buena sudadera, logo bordado discreto |
La trampa más común es diseñar una sudadera de staff para un regalo: logo enorme, colores corporativos a tope… y nadie se la pone al día siguiente. Si queréis que se lleve fuera de la oficina, el logo pequeño en el pecho y el mensaje detrás funciona mucho mejor.
Lo que hay que tener antes de pedir presupuesto
Tres datos y un archivo:
- Número aproximado de personas. No hace falta exacto; con una horquilla basta para el presupuesto.
- Fecha del evento. Es lo que manda sobre todo lo demás.
- Si cada uno lleva su nombre o todas son iguales.
- El logo en vectorial (SVG, PDF, AI o EPS). Si solo tenéis un PNG, sirve para empezar, pero pedidle a marketing el archivo bueno: es la diferencia entre un logo nítido y uno con los bordes dentados.
Con eso, el diseño llega montado sobre la prenda antes de pagar nada, y se aprueba viéndolo, no imaginándolo.
Qué poner: el esquema que funciona
- Pecho: el logo, pequeño, a la izquierda. Bordado si es un regalo o si se va a lavar mucho; estampado si tiene degradados o mucho detalle.
- Espalda: el nombre del evento y el año, o el lema del equipo. Si es staff, el rol (INFO, ORGANIZACIÓN, PRENSA) en grande.
- Manga: una opción para el nombre de la persona, sin cargar la espalda.
Para elegir técnica sin liarse está comparado en serigrafía, DTF o bordado. La regla corta: nombres distintos en cada prenda → DTF; logo pequeño que tiene que durar años → bordado.
Las tallas, que es donde se atasca
En una empresa, la persona que organiza no conoce la talla de cuarenta compañeros, y preguntarla en un correo a toda la plantilla da respuestas tarde y mal. Dos consejos:
- Pedid la talla con fecha límite, y el día que vence se cierra con lo que haya.
- Tened la guía de tallas a mano: la mitad de las dudas son «¿la M es grande o pequeña?».
Si hay dudas entre dos tallas en una sudadera de regalo, la grande: una sudadera holgada se lleva; una estrecha, no.
Una factura, un interlocutor
Para la empresa, la parte administrativa pesa tanto como el diseño. Lo que hay que pedir, y lo que damos: un único pedido y una única factura a nombre de la empresa, con una persona al otro lado que lo lleva de principio a fin. El envío va a una sola dirección —la oficina o el lugar del evento— y es gratuito a la España peninsular.
El calendario, contado hacia atrás
Para un evento con fecha:
- Semana 1: presupuesto y diseño montado.
- Semana 2: aprobación y tallas cerradas.
- Semanas 3 y 4: fabricación y envío, 14 días de media desde que se cierra el pedido.
Un mes, cómodo. Con menos se puede, pero hay que decir la fecha al pedir el presupuesto, no al final. El detalle está en cuánto tardan las sudaderas de grupo.
Si no es una empresa sino un equipo de amigos del trabajo
Pasa mucho: no lo paga la empresa, sino que un grupo de compañeros se hace su sudadera para la carrera solidaria o la cena de Navidad. Entonces no es un pedido de empresa, es un pedido de grupo, y funciona como el de una peña: cada uno paga la suya y nadie adelanta dinero. Está explicado en sudaderas para grupos y, si es para diciembre, en sudaderas de Navidad para el grupo.
Por dónde empezar
Con el número de personas, la fecha y el logo, pedid el presupuesto en sudaderas para empresas. El diseño llega montado sobre la prenda y, a partir de ahí, la sudadera deja de ser una tarea pendiente.
Preguntas frecuentes
Desde 5 unidades. Sirve igual para un equipo de cinco personas que para el staff de un congreso de doscientas, y a más unidades, mejor precio por prenda.
Sí, dentro del mismo pedido. Es lo habitual en staff de eventos, donde el público tiene que saber a quién preguntar. En estampado DTF personalizar cada prenda no alarga el plazo.
Sí. Un único pedido y una única factura para todo el equipo o el evento, a nombre de la empresa.
Contad un mes desde que pedís el presupuesto: una o dos semanas para aprobar el diseño y reunir las tallas, y 14 días de media de fabricación y envío. El compromiso máximo por contrato es de 25 días desde que se cierra el pedido.
Se ajusta el estampado a los colores de la marca, y antes de fabricar se ve el diseño montado sobre la prenda. Si el color corporativo es muy concreto, conviene pasar la referencia exacta al pedir el presupuesto.